隨著很多企業(yè)的組織架構(gòu)趨于年輕化、扁平化；以及健康高效的辦公空間概念普及，傳統(tǒng)的千篇一律的風(fēng)格被多樣化的休閑空間所代替。

但即使有很多公司在休閑區(qū)的設(shè)計(jì)裝修上有不小的投入，卻仍未激發(fā)員工的工作熱情。

其中最主要的原因之一是：設(shè)計(jì)師并未觸摸到員工的真實(shí)需求。一味追求新穎好看、或想當(dāng)然的進(jìn)行設(shè)計(jì)，就會(huì)出現(xiàn)各種功能區(qū)鮮有人使用、在寸土寸金的辦公室中逐漸成為擺設(shè)的情況，企業(yè)自然在工作效率、員工滿意度方面收獲甚微。

如果你的公司也是如此：茶水間只有飲水機(jī)常被光顧、斥巨資打造的共享功能區(qū)空無一人……

此前，國際某著名的家具公司對員工真正想要的公共休閑空間進(jìn)行了深入的研究。結(jié)果顯示：形式與功能相互統(tǒng)一的公共功能區(qū)更受歡迎，且細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)十分重要。

這些結(jié)果都表明，真正有效的共享休閑區(qū)，并不僅意味著各種休閑家具的堆砌，或幾臺(tái)時(shí)尚的咖啡機(jī)。設(shè)計(jì)師需要深入了解使用者的需求，遵循“以人為本”的設(shè)計(jì)原則，才能幫助企業(yè)達(dá)到“吸引人才、提高效率”等預(yù)期的效果。

現(xiàn)在的辦公空間被賦予更多的職能：吸引人才、鼓勵(lì)創(chuàng)新、協(xié)作。單純的辦公空間無法滿足各式各樣的辦公需求，共享休閑區(qū)漸漸成為了辦公交流的核心區(qū)域。

如何讓你們公司精心設(shè)計(jì)的共享空間發(fā)揮真正的作用呢？以下幾個(gè)因素需要重點(diǎn)考慮。

空間所在的位置決定了使用頻率。

一般來說，共享休閑區(qū)因承載辦公、休閑等多種活動(dòng)功能，位置的選擇要既方便員工進(jìn)出使用、不影響旁人的工作，又要隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員交流溝通。其位于工作區(qū)附近通常會(huì)被人們更充分的利用。

無論是視覺、聽覺還是區(qū)域劃分，人們都傾向于有一定的隱私保護(hù)。

即便是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，成員們也希望能在共享空間內(nèi)有一些可以隔音降噪、遮擋視線的設(shè)施，如：選用自帶隔音板的半封閉式休閑家具、電話亭、綠植等。

員工們在挑選空間時(shí)，通常會(huì)基于手頭上的任務(wù)選擇對應(yīng)的辦公場景。

若休閑空間內(nèi)配有方便工作和存放東西的工作臺(tái)、電源、數(shù)字顯示器或可書寫白板，則此空間的利用率會(huì)更高一些。因?yàn)樗m配很多辦公活動(dòng)，更受員工的歡迎。而對于休憩、充電的需求，放松的氛圍營造（如燈光、軟裝家具等）則是需要重點(diǎn)考慮的設(shè)計(jì)原則。

總得來說，共享空間的意義不僅要表達(dá)企業(yè)獨(dú)特的品牌與文化，還需要滿足不同人群的偏好與需求，環(huán)境的活力和氛圍至關(guān)重要。

設(shè)計(jì)師不需要為一個(gè)每天使用時(shí)間不超過一小時(shí)的空間費(fèi)盡心思；企業(yè)也沒必要為一個(gè)中看不中用的空間投資。只有既讓人感到舒適良好，又能幫助員工更好的完成工作的空間，才是最好的設(shè)計(jì)。